Edit, Delete, dan Closed PR di SAP

Edit, Delete, dan Closed PR di SAP

Dalam Purchase Requisition (PR) kita mengenal ada istilah Edit, Delete, dan Closed PR.
Mari kita membahas apa itu pengertian Edit, Delete, dan Closed PR dan bagaimana langkah-langkahnya dalam transaksi.

Edit/Revisi PR

Yaitu melakukan perubahan atas material yang ada dalam dokumen PR (di level item). Dan sebelum melakukan Edit/Revisi PR, pastikan Material Document PR tersebut dalam kondisi Unrelease.

Material yang sudah menjadi PO tidak bisa direvisi oleh user.

Langkah-langkah dalam Edit/Revisi PR :

1. Buka TCode ME52N
2. Setelah display PR muncul, pastikan dokumen PR dalam kondisi Change. Apabila dokumen PR masih dalam kondisi Display, maka klik icon Change/Display.
Contoh : Quantity item 10 direvisi dari 150 menjadi 100
3. Setelah Edit selesai, Save kembali dokumen PR tersebut dan lakukan release.

Delete PR

Yaitu menghapus material yang sudah ada dalam dokumen PR (di level item).
Delete PR bertujuan untuk membatalkan material dalam PR tersebut. Dan tidak dapat dilakukan apabila material tersebut sudah di-PO (baik sebagian maupun seluruh quantity).

Langkah-langkah Delete PR :

1. Buka TCode ME52N
2. Sorot line item yang akan di delete
3. Klik icon Delete
4. Selanjutnya simpan dokumen PR dengan klik icon Save
Line item yang sudah di delete, pada kolom Status muncul gambar bak sampah

Adapun apabila ingin membatalkan Delete, langkah-langkahnya :

1. Sorot line item yang sudah di delete (ditanda gambar bak sampah pada kolom Status)
2. Klik tanda panah di icon Delete, dan pilih Undelete
3. Klik icon Save untuk menyimpan dokumen
Undelete material PR

Closed PR

Closed PR bertujuan untuk membatalkan quantity material dalam PR yang belum terpenuhi.
Closed PR dapat dilakukan meskipun PR tersebut sudah menjadi PO (baik sebagian maupun seluruh quantity)

Langkah-langkah Closed PR :

1. Buka TCode ME52N
2. Pada Item Detail, pilih material yang akan di closed
3. Pada Tab Quantities/Dates, Tick Closed
4. Untuk menyimpan kembali dokumen PR, klik icon Save.
Contoh : Material item 50 di Closed
Note : Material yang sudah di Delete dan Closed tidak dapat dibuatkan PO.

Demikian sedikit ulasan tentang Edit/Revisi, Delete, dan Closed PR.
Semoga bermanfaat

Salam Sinaubersamakita

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Membuat Purchase Requisition (PR) SAP

Gambar
Purchase Requisition (PR) Purchase Requisition (PR) merupakan dokumen sebagai sarana dalam pembuatan permintaan pembelian sebagai dasar pembuatan Purchase Order (PO) oleh pihak purchasing. Dalam pembuatan Purchase Requisition (PR) sangat tergantung atas material apa yang akan dibeli. Ada beberapa jenis material : 1. Material Stock - yaitu jenis material yang dimaintain stocknya oleh pihak Gudang. Material stock memiliki kode material sesuai material groupnya. Dalam pembuatan PR stock, ada juga yang namanya PR Stock Transfer Order (STO), yaitu PR atas perpindahan material antar plant dalam satu perusahaan 2. Material Consumable/Cost Center - yaitu jenis material yang tidak dimaintain stocknya oleh pihak Gudang. 3. Material Asset - merupakan material yang dikategorikan sebagai asset oleh perusahaan 4. Jasa - adalah permintaan jasa ke pihak eksternal Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam proses pembuatan dokumen PR, yaitu : Account Assignment (A) dan Item Category (I) : Ki
Baca selengkapnya

Membuat Purchase Order (PO) SAP

Gambar
Purchase Order (PO) Purchase Order (PO) merupakan dokumen yang digunakan untuk melakukan pembelian ke vendor maupun mutasi stock (STO) antar plant dalam satu perusahaan berdasarkan dokumen Purchase Requisition (PR) . Ada beberapa Transaction Code (TCode) dalam proses pembuatan PO, yaitu : ME21N : Create PO ME22N : Edit PO ME23N : Display PO ME28/ME29N : Release PO Dalam pembuatan dokumen PO di SAP, sebagian data merupakan hasil adopsi dari dokumen PR yang sudah direlease, seperti kode Account Assignment, kode Item Category, nama material, quantity, dan tanggal pengiriman barang. Seperti pada Purchase Requisition, display menu PO juga terbagi menjadi 3 bagian, yaitu : Header, Item Overview , dan Item Details . Display menu PO Selanjutnya kita membahas bagaimana cara membuat dokumen Purchase Order dalam sistem SAP, sebagai berikut : 1. Input TCode ME21N pada Command Field TCode ME21N : Create PO 2. Pindahkan data PR ke dokumen PO Langkah awal memindahkan data PR ke PO : - Klik Sele
Baca selengkapnya