Membuat Purchase Order (PO) SAP

Purchase Order (PO)

Purchase Order (PO) merupakan dokumen yang digunakan untuk melakukan pembelian ke vendor maupun mutasi stock (STO) antar plant dalam satu perusahaan berdasarkan dokumen Purchase Requisition (PR).

Ada beberapa Transaction Code (TCode) dalam proses pembuatan PO, yaitu :

  • ME21N : Create PO
  • ME22N : Edit PO
  • ME23N : Display PO
  • ME28/ME29N : Release PO

Dalam pembuatan dokumen PO di SAP, sebagian data merupakan hasil adopsi dari dokumen PR yang sudah direlease, seperti kode Account Assignment, kode Item Category, nama material, quantity, dan tanggal pengiriman barang.

Seperti pada Purchase Requisition, display menu PO juga terbagi menjadi 3 bagian, yaitu : Header, Item Overview, dan Item Details.

Display menu PO

Selanjutnya kita membahas bagaimana cara membuat dokumen Purchase Order dalam sistem SAP, sebagai berikut :

1. Input TCode ME21N pada Command Field

TCode ME21N : Create PO
2. Pindahkan data PR ke dokumen PO
Langkah awal memindahkan data PR ke PO :
- Klik Selection Variant
- Pilih Purchase Requisition
- Input Nomer PR yang akan dibuatkan PO
- Klik icon Execute

Adapun cara memindahkan material PR ke dokumen PO, dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu :
- Sorot material yang akan dibuatkan PO, lalu klik icon Adopt
 - Sorot material yang akan dibuatkan PO, lalu drag ke icon Shopping Chart

3. Setelah data material PR sudah dipindahkan ke PO, selanjutnya display PO menampilkan Header :

- Tab Org. Data : input kode Purchasing Organization (Purch.Org.), Company Code, dan Vendor.
 - Tab Delivery/Invoice : input Incoterms (FRA = Franco, LOC = Loco)

4. Pada Item Overview : input harga

5. Apabila harganya ada PPN atau biaya pengiriman, input di Header - Tab Conditions.


6. Setelah semua data diinput, pastikan bahwa inputan di PO tersebut sudah benar dengan klik icon Check.

    Apabila setelah check dan muncul notifikasi seperti ini, dokumen PO sudah benar dan dapat di save.

7. Apabila inputan data PO sudah benar, simpan dokumen PO dengan klik icon Save.

No. PO sudah terbentuk


Demikian panduan singkat pembuatan PO dalam sistem SAP, semoga bermanfaat.

Salam Sinaubersamakita

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Membuat Purchase Requisition (PR) SAP

Gambar
Purchase Requisition (PR) Purchase Requisition (PR) merupakan dokumen sebagai sarana dalam pembuatan permintaan pembelian sebagai dasar pembuatan Purchase Order (PO) oleh pihak purchasing. Dalam pembuatan Purchase Requisition (PR) sangat tergantung atas material apa yang akan dibeli. Ada beberapa jenis material : 1. Material Stock - yaitu jenis material yang dimaintain stocknya oleh pihak Gudang. Material stock memiliki kode material sesuai material groupnya. Dalam pembuatan PR stock, ada juga yang namanya PR Stock Transfer Order (STO), yaitu PR atas perpindahan material antar plant dalam satu perusahaan 2. Material Consumable/Cost Center - yaitu jenis material yang tidak dimaintain stocknya oleh pihak Gudang. 3. Material Asset - merupakan material yang dikategorikan sebagai asset oleh perusahaan 4. Jasa - adalah permintaan jasa ke pihak eksternal Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam proses pembuatan dokumen PR, yaitu : Account Assignment (A) dan Item Category (I) : Ki
Baca selengkapnya

Edit, Delete, dan Closed PR di SAP

Gambar
Edit, Delete, dan Closed PR di SAP Dalam Purchase Requisition (PR) kita mengenal ada istilah Edit , Delete , dan Closed PR. Mari kita membahas apa itu pengertian Edit, Delete, dan Closed PR dan bagaimana langkah-langkahnya dalam transaksi. Edit/Revisi PR Yaitu melakukan perubahan atas material yang ada dalam dokumen PR (di level item). Dan sebelum melakukan Edit/Revisi PR, pastikan Material Document PR tersebut dalam kondisi Unrelease . Material yang sudah menjadi PO tidak bisa direvisi oleh user. Langkah-langkah dalam Edit/Revisi PR : 1. Buka TCode ME52N 2. Setelah display PR muncul, pastikan dokumen PR dalam kondisi Change . Apabila dokumen PR masih dalam kondisi Display , maka klik icon Change/Display . Contoh : Quantity item 10 direvisi dari 150 menjadi 100 3. Setelah Edit selesai, Save kembali dokumen PR tersebut dan lakukan release. Delete PR Yaitu menghapus material yang sudah ada dalam dokumen PR (di level item). Delete PR bertujuan untuk membatalkan material dalam PR te
Baca selengkapnya