Suyuthi

Edit, Delete, dan Closed PR di SAP Dalam Purchase Requisition (PR) kita mengenal ada istilah Edit , Delete , dan Closed PR. Mari kita membahas apa itu pengertian Edit, Delete, dan Closed PR dan bagaimana langkah-langkahnya dalam transaksi. Edit/Revisi PR Yaitu melakukan perubahan atas material yang ada dalam dokumen PR (di level item). Dan sebelum melakukan Edit/Revisi PR, pastikan Material Document PR tersebut dalam kondisi Unrelease . Material yang sudah menjadi PO tidak bisa direvisi oleh user. Langkah-langkah dalam Edit/Revisi PR : 1. Buka TCode ME52N 2. Setelah display PR muncul, pastikan dokumen PR dalam kondisi Change . Apabila dokumen PR masih dalam kondisi Display , maka klik icon Change/Display . Contoh : Quantity item 10 direvisi dari 150 menjadi 100 3. Setelah Edit selesai, Save kembali dokumen PR tersebut dan lakukan release. Delete PR Yaitu menghapus material yang sudah ada dalam dokumen PR (di level item). Delete PR bertujuan untuk membatalkan material dalam PR te

Purchase Order (PO) Purchase Order (PO) merupakan dokumen yang digunakan untuk melakukan pembelian ke vendor maupun mutasi stock (STO) antar plant dalam satu perusahaan berdasarkan dokumen Purchase Requisition (PR) . Ada beberapa Transaction Code (TCode) dalam proses pembuatan PO, yaitu : ME21N : Create PO ME22N : Edit PO ME23N : Display PO ME28/ME29N : Release PO Dalam pembuatan dokumen PO di SAP, sebagian data merupakan hasil adopsi dari dokumen PR yang sudah direlease, seperti kode Account Assignment, kode Item Category, nama material, quantity, dan tanggal pengiriman barang. Seperti pada Purchase Requisition, display menu PO juga terbagi menjadi 3 bagian, yaitu : Header, Item Overview , dan Item Details . Display menu PO Selanjutnya kita membahas bagaimana cara membuat dokumen Purchase Order dalam sistem SAP, sebagai berikut : 1. Input TCode ME21N pada Command Field TCode ME21N : Create PO 2. Pindahkan data PR ke dokumen PO Langkah awal memindahkan data PR ke PO : - Klik Sele

Purchase Requisition (PR) Purchase Requisition (PR) merupakan dokumen sebagai sarana dalam pembuatan permintaan pembelian sebagai dasar pembuatan Purchase Order (PO) oleh pihak purchasing. Dalam pembuatan Purchase Requisition (PR) sangat tergantung atas material apa yang akan dibeli. Ada beberapa jenis material : 1. Material Stock - yaitu jenis material yang dimaintain stocknya oleh pihak Gudang. Material stock memiliki kode material sesuai material groupnya. Dalam pembuatan PR stock, ada juga yang namanya PR Stock Transfer Order (STO), yaitu PR atas perpindahan material antar plant dalam satu perusahaan 2. Material Consumable/Cost Center - yaitu jenis material yang tidak dimaintain stocknya oleh pihak Gudang. 3. Material Asset - merupakan material yang dikategorikan sebagai asset oleh perusahaan 4. Jasa - adalah permintaan jasa ke pihak eksternal Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam proses pembuatan dokumen PR, yaitu : Account Assignment (A) dan Item Category (I) : Ki